Die verschiedenen Autorisierungslevel
Mithilfe von Autorisierungslevel werden in biAnalytics bestimmte Funktionen eingeschränkt oder freigeschaltet. Es gibt die folgenden Autorisierungslevel:
- Information Consumer
- Report Builder
- Corporate Admin
Information Consumer
Ein Information Consumer hat nur Zugriff auf das Frontend von biAnalytics. Im Frontend werden alle Dashboards und CMS Seiten angezeigt, die im Administrationsbereich, auf welchen der Information Consumer keinen Zugriff hat, erstellt wurden.
Er kann somit lesend auf die Dashboards zugreifen, also die Informationen konsumieren; falls Filter- oder Drilldownmöglichkeiten im Dashboard eingerichtet wurden, kann der IC auch diese Funktionen der Datentransformation verwenden.
Report Builder
Ein Benutzer mit dem Autorisierungslevel Report Builder hat alle Berechtigungen, die auch ein Information Consumer besitzt.
Er kann außerdem auf den Administrationsbereich zugreifen. Dort können Unternehmensinformationen, wie Adresse, Beschreibung, aber auch das Corporate Design gepflegt werden. Es können neue Datenquellen (Connections) angeschlossen werden, Views erstellt und Dashboards definiert werden.
Der Report Builder hat somit alle Berechtigungen die benötigt werden, um die Datenanbindung, -transformation und -visualisierung zu realisieren.
Corporate Admin
Der Corporate Admin hat Zugriff auf alle Funktionalitäten in biAnalytics. Er kann somit, wie der Information Consumer auf die Daten im Frontend zugreifen und ebenso wie der Report Builder Datenanbindung, -transformation und -visualisierung durchführen.
Ein Corporate Admin kann zusätzlich Benutzer, Benutzergruppen, Lizenzen und Datenautorisierung pflegen.
Ein Beispiel für Autorisierungslevel
In dieser Demo Organisation habe ich vier Benutzer angelegt:
Alice ist Teil des Marketing Teams und Information Consumer. Sie soll regelmäßig die aktuellen Zahlen ihrer Kampagne einsehen können, benötigt jedoch keinen Zugriff auf den Administrationsbereich.
John ist Teil des Vertriebs, er erstellt seine eigenen Dashboards mit den Zahlen, die er benötigt. Da er Report Builder ist kann er diese auch flexibel nach Bedarf anpassen, indem er neue Views auf vorhandene Datenquellen erstellt.
Daniel ist Corporate Admin. Er hat sich für biAnalytics registriert und seine Kollegen eingeladen. Er pflegt somit die Benutzer und deren Berechtigungen, also Autorisierungslevel und Benutzergruppen. Er erstellt die Dashboards für das Marketing Team, da Alice nicht die nötigen Berechtigungen besitzt.
Mike ist mit Daniel im Development Team und erstellt mit ihm Dashboards und Dokumentenbibliotheken für die Entwicklung.
Daniel kann sich im Administrationsbereich einloggen, er hat dort Zugriff auf alle Funktionen, die in biAnalytics möglich sind.
Johns Möglichkeiten sind eingeschränkt, er kann keine Benutzer einladen oder deren Berechtigungen pflegen, ist aber befugt Daten anzubinden und diese zu verarbeiten.
Alice hat keinen Zugriff auf den Administrationsbereich, sie kann dafür aber alle für das Marketing Team bestimmten Dashboards im Frontend sehen.